Tools
• ESLOG • E-RAČUN • XML • QR • UPNQR • EDIFACT •
Če sodelujete s podjetji v Sloveniji ali na Hrvaškem, ste skoraj zagotovo že prejeli e-račun v obliki datoteke XML, priložene elektronskemu sporočilu. Odprete priponko, računalnik vas vpraša, s katerim programom naj jo odpre, nato pa obstanete pred nepregledno množico kotnih oklepajev in nerazumljivih kod. Račun sicer vsebuje vse ključne podatke – številko, zneske, podatke o plačilu – vendar je za branje praktično neuporaben. To je vsakdanja realnost formatov eSLOG v Sloveniji in eRačun na Hrvaškem, nacionalnih standardov elektronskega izdajanja računov, ki se uporabljajo za transakcije B2B in B2G.
Ogled in shranjevanje slovenskih in hrvaških e-računov kot PDF z UPN QR – brezplačno, zasebno, v vašem brskalniku. Pregledovalnik eSLOG / eRačun to težavo odpravi brez potrebe po namestitvi programske opreme, ustvarjanju uporabniškega računa ali plačljivi naročnini.
Pregledovalnik eSLOG / eRačun
Kaj orodje počne
Pregledovalnik odprete v katerem koli spletnem brskalniku, naložite datoteko XML in v nekaj sekundah se prikaže pregleden, strukturiran dokument: kdo je izdal račun, komu je namenjen, posamezne postavke z opisi in cenami, razčlenitev DDV ter skupni znesek za plačilo. Številka računa, datum izdaje in datum zapadlosti so jasno prikazani na vrhu. IBAN prodajalca, ime banke in koda BIC so navedeni ob referenci UPN, tako da so vsi ključni podatki za preverjanje in odobritev računa vidni na prvi pogled.
Pregledovalnik podpira dva različna formata XML. Slovenski eSLOG 2.00 je nacionalni standard, ki ga vzdržuje Gospodarska zbornica Slovenije in temelji na sporočilnem standardu EDIFACT D.01B, predstavljenem v obliki XML. Hrvaški eRačun temelji na evropskem standardu UBL 2.1, ki se uporablja v večini držav Evropske unije za elektronsko izdajanje računov. Oba formata se obdelata samodejno, zato vam ni treba vedeti, kateri format vsebuje vaša datoteka. Orodje prepozna imenski prostor XML in izvede ustrezno obdelavo.
Izvoz v PDF s plačilno kodo UPN QR
Sam ogled računa je le del rešitve. Ključna funkcionalnost je izvoz v PDF, skupaj z vključeno kodo UPN QR.
UPN QR je slovenski standard za strojno berljive plačilne naloge, ki ga je določilo Združenje bank Slovenije. Večina slovenskih bančnih aplikacij – NLB, SKB, Delavska hranilnica, Intesa Sanpaolo in druge – omogoča skeniranje QR kode UPN, s čimer se samodejno izpolni celoten plačilni nalog: IBAN, prejemnik, znesek, referenca, namen plačila in datum zapadlosti. Uporabnik kodo preprosto skenira, potrdi podatke in plačilo je izvedeno. S tem se izognemo ročnemu vnosu in tveganju napak pri prepisovanju.
Pri izvozu računa v PDF iz pregledovalnika dokument vsebuje pravilno generirano QR kodo UPN, ki je samodejno izpolnjena na podlagi podatkov iz računa. IBAN se prebere iz segmenta FII v eSLOG ali iz elementa AccountingSupplierParty v eRačunu. Referenca plačila ustreza SI-referenci iz računa. Znesek predstavlja skupni znesek za plačilo, datum zapadlosti pa se določi iz plačilnih pogojev. Uporabnik teh podatkov ne vnaša ročno, saj se vsi pridobijo neposredno iz izvornega dokumenta.
Izvoz v PDF je na voljo v treh jezikih: slovenščini (Račun), hrvaščini (Račun) in angleščini (Invoice). Vsaka različica uporablja ustrezno terminologijo za posamezna polja ter vključuje opombo v nogi, da dokument ni digitalno podpisan, kar je pomembno pri posredovanju dokumenta ali njegovem arhiviranju.
Zakaj je to pomembno za slovensko in hrvaško računovodstvo
Slovenija in Hrvaška sta uvedli obvezno elektronsko izdajanje računov za poslovanje z javnim sektorjem, uporaba e-računov med podjetji pa se hitro širi tudi v zasebnem sektorju. eSLOG je obvezen za izdajanje računov slovenskim javnim institucijam prek portala UJP, hrvaški eRačun pa za poslovanje z javnimi ustanovami prek sistema FINA. Tudi številna večja podjetja v zasebnem sektorju zahtevajo XML-račune, saj jih njihovi ERP-sistemi samodejno obdelujejo.
Kljub temu veliko prejemnikov teh računov ne dela v okolju celovitega ERP-sistema. Računovodje v manjših podjetjih, samostojni podjetniki, vodje projektov, ki potrjujejo račune dobaviteljev, in drugi uporabniki zunaj finančnih oddelkov potrebujejo predvsem hitro in jasno berljiv prikaz računa ter možnost enostavne izvedbe plačila. Zanje je XML-datoteka ovira, ne prednost. Pregledovalnik, ki tak dokument pretvori v pregleden PDF, to oviro učinkovito odpravi, hkrati pa kot dodatno prednost omogoča še enostavno plačilo s QR kodo.
Zasebnost in tehnično delovanje
Celotna aplikacija deluje izključno v vašem brskalniku. Ko naložite datoteko XML, jo obdela JavaScript, ki se izvaja lokalno na vašem računalniku. Podatki se ne pošiljajo na noben strežnik. Sistem nima zaledne infrastrukture, ne uporablja podatkovnih baz in ne izvaja analitike nad vsebino vaših računov. Vaš IBAN, imena dobaviteljev, zneski plačil – noben od teh podatkov ne zapusti vašega računalnika.
V ozadju orodje uporablja celovit mehanizem za razčlenjevanje EDIFACT, ki nalaga uradne definicije segmentov in šifrante standarda UN/EDIFACT D.01B ter tako omogoča natančno dekodiranje vsakega polja v sporočilu eSLOG. Ob razširitvi plošče s tehničnimi podrobnostmi lahko vidite posamezne segmente skupaj z njihovimi poimenovanji in opisi kod – BGM 380 se prikaže kot »Komercialni račun«, NAD SE kot »Prodajalec«, DTM 137 kot »Datum dokumenta«. Gre za enako raven kakovosti dekodiranja, kot jo ponujajo profesionalna orodja za prevajanje EDI, pri čemer vse poteka neposredno v zavihku brskalnika.
Hrvaške datoteke eRačun sledijo drugačni tehnični poti: XML UBL 2.1 se sproti preslika v enakovredne segmente EDIFACT, nato pa se posreduje v isti cevovod za upodabljanje in generiranje PDF. Posledično oba formata ustvarita strukturno enak izhod – enako razporeditev podatkov o strankah, enako tabelo postavk, enak blok seštevkov ter isto kodo UPN QR.
Komu je orodje namenjeno
Orodje je namenjeno vsem v Sloveniji in na Hrvaškem, ki prejemajo e-račune v obliki XML, vendar ne uporabljajo ERP-sistema, ki bi jih samodejno obdeloval. Sem sodijo računovodje in knjigovodje v malih in srednje velikih podjetjih, ki morajo račune pregledati pred odobritvijo plačila, zaposleni v nabavi, ki prejemajo XML-račune od dobaviteljev, samostojni podjetniki, ki prejemajo eSLOG-račune od slovenskih strank, ter vsi, ki potrebujejo berljivo PDF-kopijo e-računa za arhiviranje, pošiljanje po elektronski pošti ali prilaganje poročilom o stroških.
Orodje je uporabno tudi kot diagnostično sredstvo za razvijalce in ERP-svetovalce, ki delajo z integracijami eSLOG ali eRačun. Plošča s tehničnimi podrobnostmi prikazuje celoten potek dekodiranja EDIFACT, kar omogoča enostavno preverjanje, ali ustvarjeni račun vsebuje pravilne vrednosti v ustreznih segmentih, še preden ga oddate na UJP ali FINA.
Začetek uporabe
Namestitev ali ustvarjanje uporabniškega računa nista potrebna. Odprite pregledovalnik, kliknite »Izberi datoteko« in izberite svoj e-račun v obliki XML. Dokument se v sekundi ali dveh prikaže kot oblikovan račun. S klikom na »📄 SL«, »📄 HR« ali »📄 EN« lahko prenesete PDF v želenem jeziku. Če račun vsebuje IBAN, se koda UPN QR samodejno vključi.
To je celoten potek uporabe: vhod predstavlja XML-datoteka, rezultat pa je berljiv PDF z vključeno plačilno kodo.
Hibridni potek dela z umetno inteligenco
Pregledovalnik podpira tudi potek dela s pomočjo umetne inteligence (AI) za uporabnike, ki želijo poglobljeno analizo svojih računov. Ko je račun naložen, vam plošča Ask AI omogoča ustvarjanje strukturiranega poziva – povzetka vsebine računa v razumljivem besedilu, oblikovanega kot vprašanje za orodje umetne inteligence. Zahtevate lahko povzetek v naravnem jeziku, razčlenitev postavk, podatke o plačilu ali zneske DDV, lahko pa tudi zastavite lastno vprašanje.
Orodje poziv ustvari lokalno in ga prikaže v besedilnem polju, od koder ga lahko kopirate. Nato se sami odločite, ali ga boste uporabili v orodjih, kot so Claude, ChatGPT, Gemini ali katerem koli drugem sistemu umetne inteligence. Poziv se nikoli ne pošlje samodejno – pregledovalnik ni povezan z nobeno storitvijo umetne inteligence in v vašem imenu ne deli nobenih podatkov. Vaš račun ostane shranjen na vašem računalniku; umetna inteligenca vidi le tisto, kar se odločite kopirati in posredovati.
Pregledovalnik eSLOG / eRačun
Prijavi se na tečaj kibernetske varnosti za podjetja
Kibernetski napadi danes niso več vprašanje »če«, ampak »kdaj«. Napadalci ciljajo podjetja vseh velikosti, najpogosteje pa vstopijo skozi najšibkejši člen – človeka. E-pošta, gesla, lažne povezave, priponke ali telefonski klici so vsakodnevna tveganja, ki jih lahko zaposleni z znanjem prepoznajo in ustavijo pravočasno. Prijava – Izpolnite spletni obrazec za pridobitev ponudbe.